Специалист по кадрам

Функционал:

1. Подготовка проектов служебных документов,  служебных писем и ответов на письма, справок, докладных записок и других документов.  Подготовка протоколов планерного совещания, протоколов организационных комитетов,  рабочих совещаний

2. Составляет проекты должностных инструкций, инструкций по делопроизводству, регламента заседаний администрации и других инструктивных документов и представление их на рассмотрение и утверждение.

4.  Подготовка перечня вопросов для рассмотрения и принятия решений на совещаниях с Главами сельских поселений, формирование повестки совещаний

6.  Проведение аттестации муниципальных служащих, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии.

7.  Организационное обеспечение подготовки и проведения выборов и референдумов на территории Еравнинского района.

8. Ведение  реестра муниципальных должностей АМО «Еравнинский район»,  мониторинг и присвоение  классных чинов.

9. выполнение функций по повышению квалификации и переподготовке муниципальных служащих.

10. участие в подготовке и организации районных мероприятий

11. Подготовка и предоставление ежеквартальных статистических отчетов по муниципальным служащим.

12. Формирование , ведение и учет кадрового резерва муниципальных служащих и управленческого резерва.

 

13. Оформление и списание представительских расходов.

 

 

14.  методическая работа с Главами сельских поселений и специалистами по соблюдению требований законодательства о муниципальной службе,  в т.ч. проведение конкурсов глав сельских поселений

 

15. организация питания и размещения делегаций

 

16. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников администрации в соответствии с Трудовым законодательством, положениями, инструкциями и распоряжениями  администрации. Подготовка и регистрация договоров с работниками, принимаемыми на работу в администрацию и муниципальные учреждения.

17.  Ведет учет личного состава работников администрации, ведение личных дел. Хранение и заполнение трудовых книжек. Ведение соответствующей документации по кадрам (график отпусков, табель рабочего времени, приказы по личному составу).

18. Подготовка материалов для представления работников к поощрениям и награждениям.

19. Организация и проведение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы АМО «Еравнинский район». Организует подготовку предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

20. прием и проверка сведений о доходах и расходах муниципальных служащими

21. Осуществляет функции секретаря: Комиссии по соблюдению требований служебного поведения муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;  Комиссии по установлению стажа муниципальных служащих, Комиссии по установлению доплат

22. Формирование и сдача  материалов по государственным и ведомственным наградам