Секретарь учебной части (диспетчер)

Ведение учёта контингента обучающихся. Это включает оформление приказов о зачислении, переводе, отчислении, предоставлении академических отпусков, ведение личных дел.

Подготовка и оформление документации об образовании. Секретарь контролирует соблюдение требований к их заполнению в соответствии с нормативными актами, ведёт книги регистрации выдачи документов, отслеживает движение бланков строгой отчётности.

Составление расписания занятий. Также в обязанности входит координация замен преподавателей, информирование участников образовательного процесса об изменениях в учебном графике.

Участие в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся. Секретарь обрабатывает результаты испытаний, формирует ведомости, готовит протоколы заседаний аттестационных комиссий

И др. согласно должностной инструкции