Начальник общего отдела

Организация работы отдела;  

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставка по назначению;  

Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;  

Организация регистрации, учёта, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;  

Разработка инструкций по ведению делопроизводства и организация их внедрения;  

Обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарём, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;  

Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов;  

Обеспечение печатания и размножения служебных документов;  

Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку;  

Руководство работниками общего отдела.