Делопроизводитель

1.1            Специалист по кадрам   относится к категории административно-управленческого персонала учреждения.

2.1 Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства учреждения;

2.2  Принимает     поступающую    на    рассмотрение    руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

2.3   Принимает документы, в том числе и первичные документы бухгалтерского учёта, личные заявления на подпись руководителя;

2.4  Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы учреждения (письма, приказы, договоры, запросы и другие документы);

2.5  Следит   за   своевременным   рассмотрением и представлением контрагентами и сотрудниками учреждения документов, передаваемых руководителю   на   подпись, обеспечивает их качественное редактирование;

2.6     Передаёт должным образом оформленные и подписанные документы в Централизованную бухгалтерию, обеспечивая ведение журнала приёма-передачи документов;

2.7    Ведёт регистрацию всех документов учреждения в журнале регистрации с присвоением номера и даты документам;

2.8  Взаимодействует с контрагентами учреждения в части приёма-передачи документов;

2.9  Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также   за   соблюдением   сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

2.10        Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

2.11       Осуществляет кадровое делопроизводство (ведение табелей учёта рабочего времени, журналов учёта трудовых книжек и приёма-передачи документов, СЗВ-М и СЗВ ТД и др. документов) за дополнительный процент премиальных выплат, установленных Коллективным договором.