Делопроизводитель

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы администрации. Передача для исполнения специалистам необходимой документации от Главы МО СП «Иволгинское». Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации МО СП «Иволгинское». Участие в организации и проведении перерегистрации граждан, состоящих на учёте в качестве нуждающихся в жилых помещениях по договору социального найма; подача запросов в Росреестр. Участие в описи документов МО СП «Иволгинское». Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживание актуальности номенклатуры документов. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. Помощь руководителю в организации приема посетителей. Размещение необходимых документов на сайт администрации. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Информирование населения сельского поселения о проведении приемов граждан, сельских сходов.