Делопроизводитель
от 30000 ₽
Дата обновления: 22.01.2025, 10:22
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "КАБАНСКИЙ РАЙОН" РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
Республика Бурятия, Кабанский район, Кабанск село, Кирова улица, 10
Должностные обязанности
Вызывает по поручению руководителя и заместителей руководителя специалистов;
Организует телефонные переговоры руководителя администрации;
Принимает и передает телефонограммы, записывает принятые сообщения и доводит до сведения руководителя;
Принимает и отправляет документы по факсимильной связи;
По поручению руководителя готовит зал заседаний к совещанию, ведет и оформляет протоколы заседаний, совещаний;
Следит за обеспечением руководителя и его заместителей канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
Печатает по поручению руководителя различные документы и материалы;
Ведет делопроизводство, регистрирует документы, проходящие через приемную руководителя;
Производит регистрацию листов согласования на нормативные акты, следит за сроками рассмотрения;
Передает документы на исполнение специалистам структурных подразделений, отделов;
Отправляет корреспонденцию;
Организует прием граждан; ведет запись на личный прием руководителя;
Выполняет отдельные служебные поручения руководителя, заместителей руководителя, начальника отдела.
Требования к кандидату
Специалист по делопроизводству должен иметь высшее или среднее специальное образование; Специалист по делопроизводству должен обладать следующими базовыми знаниями: Конституцией Российской Федерации, законом №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», федеральными законами, нормативными правовыми актами органов государственной власти Республики Бурятия, Уставом муниципального образования «Кабанский район», Регламентом администрации МО «Кабанский район», Положением «Об организационно-контрольном отделе», настоящей должностной инструкцией2.1.3.
Специалист по делопроизводству должен обладать следующими базовыми умениями и навыками:
знание аппаратного программного обеспечения;
знание делопроизводства, (инструкции по делопроизводству) оформления деловых писем, их регистрация учет и хранение;
знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью -Интернет;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе.
Квалификации
Специалист по делопроизводству должен иметь высшее или среднее специальное образование; Специалист по делопроизводству должен обладать следующими базовыми знаниями: Конституцией Российской Федерации, законом №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», федеральными законами, нормативными правовыми актами органов государственной власти Республики Бурятия, Уставом муниципального образования «Кабанский район», Регламентом администрации МО «Кабанский район», Положением «Об организационно-контрольном отделе», настоящей должностной инструкцией2.1.3.
Специалист по делопроизводству должен обладать следующими базовыми умениями и навыками:
знание аппаратного программного обеспечения;
знание делопроизводства, (инструкции по делопроизводству) оформления деловых писем, их регистрация учет и хранение;
знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью -Интернет;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе.
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Марина Викторовна Смолина
Контактное лицо
