Секретарь руководителя

Организует проведение заседаний и совещаний, ведет их протоколирование. Занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, презентаций. Организует командировки руководителя. Организует и осуществляет приём посетителей. Контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя. Запрашивает и получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей. Ведёт телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя. Работает с курьерскими, почтовыми и транспортными службами. Также секретарь руководителя участвует в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию и текущее хранение, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.