Секретарь руководителя

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача диспансера.

Принимает поступающую на рассмотрение главного врача корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись главного врача.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главного врача.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов (в т.ч. в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству), передаваемых главному врачу на подпись, обеспечивает контроль за их редактированием.

Организует проведение телефонных переговоров главного врача, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению главного врача составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.