Секретарь учебной части

Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передавать её в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Оформлять личные дела принятых на обучение. Вести алфавитную книгу обучающихся. Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, поступивших на исполнение. По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам обращений. Контролировать исполнение работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения.