Секретарь руководителя
от 30000 ₽
Дата обновления: 18.03.2024, 04:53
"МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ АДМИНИСТРАЦИИ Г.УЛАН-УДЭ"
Республика Бурятия, Город Улан-Удэ, Павлова улица, дом: Д.7;
Должностные обязанности
Вести делопроизводство в соответствии с принятым в Управлении порядком
Принимать, учитывать, регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов
Работа в электронной системе документооборота (обучаем на месте)
Прием входящих звонков‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений
Контролировать исполнения документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений сотрудниками отделов
Вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов
Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы и другие).
Требования к кандидату
Ответственность. Внимательность. Пунктуальность. Доброжелательность. Исполнительность. Аккуратность. Внимание к деталям. Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Outlook, 1С предприятие. Умение вести деловую переписку. Гибкость и стрессоустойчивость. Системность, аккуратность, детальность. Знания ведения делопроизводства и делового этикета. Грамотная устная и письменная речь.
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 1
Декретная ставка
Режим работы 5/2
График работы с 8.30 час. до 17.30 час., в пятницу до 16.15 час.
Квалификации
Ответственность. Внимательность. Пунктуальность. Доброжелательность. Исполнительность. Аккуратность. Внимание к деталям. Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Outlook, 1С предприятие. Умение вести деловую переписку. Гибкость и стрессоустойчивость. Системность, аккуратность, детальность. Знания ведения делопроизводства и делового этикета. Грамотная устная и письменная речь.
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 1
Декретная ставка
Режим работы 5/2
График работы с 8.30 час. до 17.30 час., в пятницу до 16.15 час.
Условия
Тип занятости: Временная
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
временная
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Титова Елена Алексеевна
Контактное лицо
