Главный специалист в группу контроля контрактования и соблюдения процедур

Обязанности: Обеспечение эффективного контроля процессов контрактования в части соблюдения требований локальных нормативных документов и иных нормативных, организационных, распорядительных документов АО «Бурятнефтепродукт» (далее – Общество), регламентирующих процесс контрактования, с целью минимизации рисков в процессе контрактования: Планирование работы группы контроля контрактования и соблюдения процедур и составление периодической отчетности о проделанной работе. Адаптация и поддержание в актуальном состоянии матриц контрольных процедур по администрированию договоров. Оказание методологической поддержки в процессе внедрения адаптированных локальных нормативных документов по администрированию договоров для Общества. Экспертная оценка соответствия осуществляемых доработок системы согласования договоров (СЭД Директум (шаблонное решение)) методологии по администрированию договоров Компании. Организация и проведение проверок/аудитов соблюдения процедур в области админитрирования договоров Общества в соответствии с утвержденными планами и поручениями генерального директора Общества. Качественное и своевременное осуществление операционных контролей и функций главного специалиста группы контроля контрактования и соблюдения процедур, регламентированных Положением АО «Бурятнефтепродукт» «Администрирование договоров» № П3-06 Р-0001 ЮЛ-047 при согласовании договоров Общества. Ведение реестра согласованных договоров. Ведение отчетности о выявленных нарушениях в сфере контрактования. Своевременное предоставление качественной аналитической отчетности в сфере контрактования по Обществу. Своевременное информирование руководства о критичных рисках, нарушениях в сфере контрактования Общества. Проведение мониторинга реализуемых Обществом мероприятий по устранению и предотвращению нарушений. Мониторинг сроков согласования договоров согласующими подразделениями/лицами. Своевременное предоставление отчетности по соблюдению процедур в области администрирования договоров, регламентированной Положением АО «Бурятнефтепродукт». Ежеквартальный мониторинг актуальности баз данных ЕСВД в части применения статусов «проект», «подписан», «закрыт» по всем договорам, заключаемым от лица Общества и Компании (в рамках выполнения функций технического заказчика).Управление рисками (идентификация, оценка, разработка мероприятий по минимизации), возникающими в процессе осуществления процедур в области администрирования договоров. Организация и проведение выборочной проверки соблюдения требований к проведению закупочных процедур. Требования: Высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование. Стаж финансово-бухгалтерской и аудиторско-ревизионной работы не менее 3 лет, либо на менее 3-х лет в сфере договорного обеспечения поставок товаров и оказания услуг. Условия: - трудоустройство по ТК РФ; - полный соц. пакет; - служебный транспорт; - 40-часовая рабочая неделя; - оплата: оклад,; - рабочее место: г. Улан-Удэ, ул. Заовражная, д. 1;