Управляющий делами

Блок 1. Организационное обеспечение деятельности Главы Планирование рабочего дня: Ведение графика приема граждан, составление плана совещаний, встреч, выездов на территорию. Контроль исполнения поручений: Фиксация резолюций Главы, постановка задач на контроль специалистам, напоминание о сроках исполнения. Организация мероприятий: Подготовка и проведение сходов граждан, публичных слушаний, заседаний Советов (депутатов, старейшин, общественников). Подготовка зала (или площадки), регистрация участников, ведение протоколов. Командировки и встречи: Организация поездок Главы (в район, область), взаимодействие с водителем, бронирование (если нужно). Блок 2. Документооборот и делопроизводство (Общий отдел) Прием и регистрация корреспонденции: Прием входящих писем (из района, прокуратуры, от жителей), их регистрация в журнале или СЭД, передача на резолюцию. Отправка исходящих: Проверка правильности оформления писем (бланк, подпись, печать), регистрация и отправка адресатам (почта, электронка, курьер). Контроль за бланками и печатью: Хранение гербовой печати, штампов, бланков строгой отчетности. Выдача их под роспись (если это требуется). Издание нормативных актов: Техническая подготовка и выпуск Распоряжений и Постановлений администрации (нумерация, рассылка исполнителям, подшивка в папки). Архив: Формирование дел (сшив документов), составление описей, подготовка документов к сдаче в архив или на уничтожение по истечении сроков хранения. Блок 3. Кадровая работа (HR) Трудовые отношения: Ведение трудовых книжек (или сведений о трудовой деятельности), подготовка приказов о приеме, увольнении, отпусках (график отпусков). Личные дела: Ведение личных карточек Т-2, хранение копий паспортов, дипломов, свидетельств. Табели учета рабочего времени: Составление и сдача табелей в бухгалтерию (или в централизованную бухгалтерию района). Дисциплина: Учет больничных листов, подготовка приказов о поощрениях и взысканиях. Антикоррупционная работа: Сбор справок о доходах (при необходимости), ознакомление сотрудников с локальными актами под роспись. Блок 4. Связь с общественностью и СМИ (Пресс-секретарь) Наполнение соцсетей: Ведение официальной страницы администрации в ВКонтакте или Одноклассниках (написание постов о субботниках, ремонте дорог, праздниках). Официальный сайт: Размещение нормативных актов, новостей, ответов на вопросы. Подготовка поздравлений: Написание текстов поздравлений ветеранам, юбилярам, к профессиональным праздникам, подготовка грамот и благодарственных писем.