Специалист по персоналу

Специалист по кадрам осуществляет следующие обязанности:

Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

Проводит изучение и анализ установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.

Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников, табельный учет рабочего времени в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, оформляет необходимые копии личных документов.

Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

Оформляет листки временной нетрудоспособности.

Оформляет свидетельства пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

Ведет воинский учет граждан, пребывающих в запасе, в соответствии с требованиями Военных Комиссариатов.

Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Выполняет разовые поручения начальника отдела кадров.

Составляет и своевременно отправляет установленную отчетность в социальный фонд сведений о трудовой деятельности работников по форме ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ, Орган федеральной службы государственной статистики.