Делопроизводитель

-В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

-разработка номенклатуры дел ДОУ;

-проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

-формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

-формирование дел;

-контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в делаю

- В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:

-проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

- оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

-оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

-составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

-передача дел в архив ДОУ.

-Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

-Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

-Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

-Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

-Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

- Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

-Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.

-Ведет книгу движения воспитанников.

-Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.

- Готовит проекты приказов по движению контингента детей.

- Ведет книги приказов.

-Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.

-Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду, выполнения годового плана.