Инженер материально технического снабжения и закупкам

Анализ потребности в материалах и оборудовании. Оценка исходной информации о потребности в ресурсах, заложенной в проектной документации, сопоставление её с нормами расхода материалов или данными из архива. Увязка объёмов потребности в материалах с календарными сроками выполнения работ. 

Планирование закупок. Составление графиков поставок, определение порядка закупок, подготовка предложений по способу отбора поставщиков (на конкурсной основе, через сравнение ценовых котировок, электронные аукционы). 

Поиск и отбор поставщиков. Анализ рынка предложений производителей, оптовых продавцов, товарно-сырьевых бирж, оптовых баз и посреднических организаций. Сравнение предложений по ценам, условиям поставки, срокам и другим параметрам. 

Контроль исполнения контрактов. Мониторинг хода исполнения договоров, проверка соблюдения сроков поставки, объёмов закупаемой продукции, качества поставляемых материалов. 

Организация логистики и складирования. Обеспечение готовности техники и территории склада для разгрузки, организация приёмки материалов, их хранение с учётом рационального использования складских площадей. 

Ведение документооборота. Оформление заявок на материалы, договоров поставки, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, актов входного контроля, протоколов испытаний, журналов поставок и отгрузок. Ведение карточек учёта материалов с указанием остатков, движения и нормативов расхода. 

 Разработка и утверждение Положения о закупке. В этом документе заказчик закрепляет правила проведения закупочных процедур, включая способы определения поставщика, порядок проведения процедур, сроки, критерии оценки поставщиков, порядок заключения, изменения и расторжения контракта, а также ответственность сторон и порядок разрешения спорных ситуаций. Положение о закупке обязательно размещается в ЕИС.

Работа по ФЗ 223, знание правил оформления документов в ЕИС

Формирование и публикация плана закупок. План закупок на следующий календарный год, подписанный электронной подписью руководителя организации, нужно разместить в ЕИС.

Ежемесячный отчёт о закупке. Должен быть размещён не позже 10 числа месяца, следующего за отчётным. Годовой отчёт о закупках у субъектов 

Ведение реестра договоров. Заказчик обязан вносить информацию в реестр договоров в течение 10 дней после подписания контракта.