Административный секретарь

Приём корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в работе или подготовки ответов.

Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.

Предоставление в установленные сроки списков всех классов и преподавателей учебного года.

Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы.

Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.

Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу.

Ведение алфавитного журнала всех учащихся.

Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками школы.

Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы или его заместителя.

Контроль исполнения сотрудниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора школы.

Подготовка общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация).

Контроль обеспечения директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора.

Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы.

Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы.