Секретарь

от 25806 ₽ до 32000 ₽

Дата обновления: 25.06.2025, 07:41

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ТВОРЧЕСТВА ДЕТЕЙ И ЮНОШЕСТВА МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ДЮРТЮЛИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Республика Башкортостан, Дюртюлинский район, Город Дюртюли, Василия Горшкова улица, дом: 12;

Должностные обязанности

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора.

Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.

Составление и оформление управленческой документации.

Организация работы с документами в приемной директора

Организация хранения документов.

Обеспечение директора информацией.

Организация информационного взаимодействия директора с работниками.

Требования к кандидату

Должен знать:

Виды документов, их назначение;

Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре дел;

Грамматические правила русского языка;

Действующие правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур;

Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;

Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения;

Основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации;

Основы документной лингвистики;

Основы правильной организации труда и методы повышения его эффективности;

Особенности оформления планировщика (на электроном и бумажном носителях);

Порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировкам работников учреждения;

Порядок работы с документами, схемы документооборота;

Порядок формирования и оформления дел;

Правила выдачи и использования документов из сформированных дел;

Правила делового общения, делового этикета;

Правила документационного обеспечения деятельности общеобразовательной организации;

Правила защиты конфиденциальной информации;

Правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов;

Правила поддержания и развития межличностных отношений;

Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

Правила речевого этикета;

Правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем;

Правила составления организационных документов (приказов, положений, инструкций);

Правила хранения дел, приказов, в том числе документов ограниченного доступа;

Правовые основы управления (основы административного, трудового и гражданского права);

Принципы, способы информирования работников образовательного учреждения;

Системы электронного документооборота;

Современные информационные технологии работы с документами;

Состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней;

Требования охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности;

Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;

Требования, предъявляемые к управленческой информации;

Формы предоставления управленческой информации

Образование: Высшее образование — бакалавриат

Квалификации