Офис-менеджер

Контроль за ведением документооборота/деловой корреспонденции, контроль учёта документации, координация работы по ведению делопроизводства;

Контроль за электронной почтой, сортировка сообщений и рассылка структурным подразделениям общества по тематике и значимости, своевременны ответ и регистрация входящей корреспонденции;

Коммуникация с поставщиками и партнёрами. Выступать связующим звеном между компанией и внешними контрагентами;

Организация и планирование деловых встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий;

Приём и распределение поступающих телефонных звонков;

Планирование и исполнение бюджета на офисные нужды;

Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);

Обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей;