Секретарь учебной части

1. Оформляет личные дела принятых на обучение.

2. Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся.

3. Заполняет дипломы и приложения к ним

4. Оформляет академические справки, а также другие справки для обучающихся.

5. Готовит  материалы к Итоговой государственной аттестации:  составляет сводные ведомости, протоколы для заседания ГАК.

6. Готовит сводные, зачетные и экзаменационные ведомости к началу экзаменационных сессий.

7. Составляет отчеты, касающиеся учебной работы;

8. Ведет:

- книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов;

- книгу выдачи удостоверений;

- алфавитную книгу обучающихся;

- книгу регистрации приказов по студенческому составу;

-журналы регистрации справок

9. Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

10. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

11. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.