Архивист

-

- ведет комплектование архива документами, состав которых предусмотрен Положением об архиве;

- составляет список и ведет учет организаций-источников комплектования архива;

- осуществляет проверку правильности составления учреждениями номенклатур дел в соответствии с требованиями нормативно-методических документов, полноты состава дел и документов, включенных в номенклатуру, согласование их с учреждениями;

- обеспечивает сохранность и учет документов государственного архивного фонда, хранящихся в районном архиве;

- ведет учет и контроль физического состояния хранящихся в архиве документов;

- обеспечивает качество обработки, отбора и использования документов, подготовку и передачу документов в Управление по делам архивов Республики Башкортостан на государственное хранение в соответствии с установленными требованиями;

- осуществляет фондирование принятых в архив дел и документов, составляет научно-справочный аппарат;

- проводит экспертизу ценности документов, 

- выдает в установленном порядке документы или копии документов заинтересованным организациям во временное пользование;

- исполняет запросы и заявления граждан по вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает справки и копии документов;

- проводит работу по выполнению Соглашения об информационном взаимодействии между Управлением Пенсионного фонда РФ в Федоровском районе РБ, Администрацией и Управлением по делам архивов РБ;

- консультирует ответственных лиц за делопроизводство в организациях по вопросам классификации документов, подготовки номенклатуры дел и описей, обеспечения сохранности документов, формирования дел, экспертизы ценности документов, составления актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;