Главный специалист по кадрам

Документационное обеспечение работы с персоналом:

- обработка и анализ поступающей документации по персоналу;

- разрабтка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, организационной, распорядительной);

- регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;

- подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

- организация документооборота по учету и движению кадров;

- сбор и проверка личных документов работников;

- контроль за правильностью ведения учета рабочего времени работников (проверка табелей учета рабочего времени и своевременная сдача в отдел бухгалтерского учета);

- сбор и проверка графиков работы подразделений;

- формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных;

- подготовка кадровых документов для поощрения и награждения работников;

- подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

- выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности;

- доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации;

- подготовка и отправка уведомлений, сдача отчетной и статистической информации по персоналу (П-4(НЗ), 1-Т, СЗВ-ТД, 1-кадры, отчет о наличии вакансий, отчет о квотируемых местах для инвалидов, СЗВ-стаж);

- обеспечение выполнения требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников учреждения, которые не отказались от их ведения в бумажном виде;

- доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;

- подготовка информации и направление уведомлений о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

- поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности);

- размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации;

- проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности).