Секретарь руководителя

Обязанности

·Принимает на рассмотрение директора корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям с регистрацией.

·Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации и принятии решений.

·Принимает документы и личные заявления на подпись директора и других

·руководителей.

·Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

·По поручению руководителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

·Выполняет работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором.

·Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

·Печатает по указанию руководителей служебные материалы, необходимые для работы.

·Организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

 

Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

Зарплата от 25 000 руб.;

График работы ПН-ЧТ с 8.30 до 17.30, ПТ до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00, в ПТ до 13.30. Выходные - суббота, воскресенье. Место работы: Орджоникидзе 20/4