Секретарь руководителя

Уверенный пользователь ПК, с умением работать в автоматизированном программном обеспечении ( СЭД Дело)

Своевременное выполнение поручений руководителя;

 Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя;

Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

 Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте - прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;

 Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

 Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

 Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

 Участие в общих собраниях и совещаниях;

 Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.