Специалист

2.1.1. Обеспечивает сохранность документов, хранящихся в архивном отделе, проводит проверку их наличия и состояния.

2.1.2. Ведет государственный учет документов.

2.1.3. Ведет регистрацию поступающей корреспонденции в архивный отдел.

2.1.4. Осуществляет использование документов, хранящихся в архивном отделе, исполняет запросы организаций, заявления граждан по вопросам социально-правового характера, информирует начальника архивного отдела о составе и содержании документов.

2.1.5. Ведет прием населения по вопросам социально-правового характера.

2.1.6. Выдает архивные справки, архивные копии и выписки из документов по заявлениям граждан и запросам организаций.

2.1.7. Проводит техническую работу по переработке документов, хранящихся в архивном отделе (подшивка, оформление обложек дел, экспертиза ценности документов, составление заверительных надписей, подшивка научно-справочного аппарата).

2.2. Ведет архив администрации МО «Шебалинский район».

2.2.1 .Оказывает методическую помощь отделам и структурным подразделениям администрации. контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве отделов, а также подготовку дел к передаче в архив района.

2.2.2. Собирает с отделов и структурных подразделений администрации и формирует сводную номенклатуру администрации МО «Шебалинский район».

2.2.3. Составляет и представляет годовую сводную опись дел, документы администрации МО «Шебалинский район» на "рассмотрение и утверждение экспертной комиссии района.

2.2.4. Является секретарем экспертной комиссии архива администрации.

2.2.5. Ежегодно представляет в архивный отдел паспорт архива администрации МО «Шебалинский район» по установленной норме.

2.2.6. Составляет историческую справку к архивному фонду администрации МО «Шебалинский район». Дополняет при пополнении фонда или в случае реорганизации, изменения структуры и функций администрации. Историческая справка (часть ее) представляется в государственный архив вместе с каждой законченной описью.

2.2.8. Подготавливает       в установленном порядке и передает на хранение в архив документы администрации, отнесенные к составу архивного фонда Российской Федерации.