Секретарь учебной части

- Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

- Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;

 - Оформляет личные дела принятых на обучение;

 - Ведет алфавитную книгу обучающихся;

 - Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений;

 - Подготавливает проекты приказов по учебной части;

 - Ведет журналы регистрации приказов по учебной части;

  - Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации;

 - Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации;

  - Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и(или) квалификации;

  - Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач;

- Заносит сведения об обучающихся в электронную систему «Контингент»;

- По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации;

 - Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

- Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями;

 - По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;

- Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов, распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль;

- Вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

 - Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) на подпись директору школы;

- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и т.д.