Секретарь руководителя

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в отделы, управления и структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимать документы и личные заявления на подпись Главы.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Главы.

Организовывать проведение телефонных переговоров Главы, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Вести контрольно-регистрационную картотеку.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.