Секретарь учебной части (диспетчер)

1.Оформляет личные дела принятых на обучение и приказов приемной комиссии очного обучения.

2. Оформляет протоколы приемной комиссии очного обучения.

3. Оформляет требуемую документацию по результатам промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся очного обучения.

4. Оформляет зачетные книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся очного обучения.

5. Осуществляет мониторинг текущей успеваемости и посещаемости в группах, за выполнением графиков ликвидации академических задолженностей.

6. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу очного и заочного обучения.

7. Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся очного обучения.

8. Подготавливает проекты приказов по учебной части очного обучения.

9. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив очного обучения.

10. Подготовка справок об обучении, академических справок, справок о периоде обучения в колледже.

11. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенные для сбора, обработки и представлении информации (Парус-студенты, ВСОКО, ФИС ГИА, РИС ГИА).

12. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы колледжа.

13. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.

14. Копирует документы на персональном ксероксе.

15. Работа в тесном контакте с классными руководителями, преподавателями, заведующим отделения (заочным), заведующим производственной практики, бухгалтерской службой колледжа.

16. Является членом административного, педагогического советов.