Документовед

Специалист документовед должен знать: нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;

Законодательство РФ о персональных данных;

Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

Порядок учёта движения кадров и составления установленной отчетности;

Основы документооборота и документационного обеспечения;

Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

Штатное расписание и структуру организации;

Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ в части ведения документации по персоналу;

Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

Соблюдать нормы этики и делового общения;

Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Выполняет мероприятия по охране труда в учреждении, в т.ч. требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

Обеспечивает своевременное представление в вышестоящие органы отчетов по вопросам, входящих в свою компетенцию;

Осуществляет подготовку ответов на обращения и жалобы граждан и юридических лиц по вопросам, входящих вего компетенцию;

Взаимодействует с удминистрациями сельских поселений, учреждениями, отделами администрации по вопросам, входящим в его компетенцию;

Выполняет иные, не противоречащие закону, задания и поручения лиц, перечисленных в п.1.4 настоящей должностной инструкции.

Контролировать присутствие работников на рабочем месте;

Вести деловую переписку;

Осуществлять формирование отчетности по дорожной деятельности в отношении автомобильных дорог Чемальского района.