Начальник отдела документоведения

2.1. Организовывать работу отдела по выполнению задач и функций, определенных Положением об отделе документоведения.

2.2. Планировать, распределять и контролировать работу сотрудников отдела, обеспечивать своевременное и качественное выполнение ими должностных обязанностей.

2.3. Осуществлять общее руководство и контроль за:

-         приемом, регистрацией, учетом и распределением документооборота Администрации Главы Республики Алтай;

-         оперативным внесением в ГИС РА ЕСЭД резолюций руководства, поручений, данных об исполнителях и сроках;

-         сканированием и формированием электронных образов документов;

-         проверка за контролем по исполнениям поручений и документов, включая постановку, продление и снятие с контроля;

-         своевременным доведением документов и поручений до исполнителей.

2.4. Участвовать в разработке, актуализации и внедрении инструкций по делопроизводству, регламентов документооборота и иных локальных нормативных актов по вопросам работы с документами.

2.5. Организовывать методическую работу и консультирование сотрудников Администрации по вопросам делопроизводства и документооборота.

2.6. Обеспечивать внедрение, сопровождение и совершенствование процессов электронного документооборота и автоматизации делопроизводства.

2.7. Организовывать работу по архивному обеспечению деятельности:

-         участвовать в работе экспертной комиссии (ЭК);

-         организовывать разработку и согласование сводной номенклатуры дел;

-         контролировать формирование дел в структурных подразделениях в соответствии с номенклатурой;

-         обеспечивать учет, хранение, научно-техническую обработку и своевременную передачу документов на государственное хранение.