Секретарь руководителя

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;

2. Производит своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Оперативно и своевременно отправляет либо разносит корреспонденцию (исполненную документацию) по адресатам;

3. Отправляет и принимает корреспонденцию (документацию) с помощью факсимильной связи, электронной почты, почты России и нарочно;

4. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

5. В соответствии с резолюцией руководителей администрации района передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

6. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

 7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

  8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

9. В соответствии с номенклатурой дел производит систематизацию документов, относящихся к своей компетенции (раздел номенклатуры «Администрация района. Общее руководство, контроль» и компетенции управляющего делами (раздел номенклатуры «Кадровая работа. Наградное законодательство», производит их своевременное и качественное формирование в соответствующие дела, хранение, подшивку и сдачу в архив Чемальского района, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Подготавливает и сдает в архив регистрационную картотеку или компьютерные банки данных;

9. Производит печатание и размножение служебных документов;

10. Ежемесячно составляет и передает в отдел учета и отчетности администрации района табель учета рабочего времени;

11. По поручению главы Чемальского района или лица, исполняющего его обязанности, исполняет иные, не противоречащие закону, обязанности в области делопроизводства администрации района.

12. Получает адресованные главе Чемальского  района почтовые и телеграфные отправления физических лиц (обращения, жалобы, заявления, предложения), контролирует их учет и регистрацию, передает главе Чемальского  района.

13. Производит оповещение  участников совещаний, планерок проводимых главой Чемальского района.