Секретарь приемной

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;  Производит своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Оперативно и своевременно отправляет либо разносит корреспонденцию (исполненную документацию) по адресатам; Отправляет и принимает корреспонденцию (документацию) с помощью факсимильной связи, электронной почты, почты России и нарочные Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

 В соответствии с резолюцией руководителей администрации района передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;  Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документамВедет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;  В соответствии с номенклатурой дел производит систематизацию документов, относящихся к своей компетенции (раздел номенклатуры «Администрация района. Общее руководство, контроль» и компетенции управляющего делами (раздел номенклатуры «Кадровая работа. Наградное законодательство», производит их своевременное и качественное формирование в соответствующие дела, хранение, подшивку и сдачу в архив Чемальского района, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Подготавливает и сдает в архив регистрационную картотеку или компьютерные банки данныхПроизводит печатание и размножение служебных документов; Ежемесячно составляет и передает в отдел учета и отчетности администрации района табель учета рабочего времени; По поручению главы Чемальского района или лица, исполняющего его обязанности, исполняет иные, не противоречащие закону, обязанности в области делопроизводства администрации района.Получает адресованные главе Чемальского  района почтовые и телеграфные отправления физических  лиц (обращения, жалобы, заявления, предложения), контролирует их учет и регистрацию, передает главе Чемальского района. Производит оповещение  участников совещаний, планерок проводимых главой Чемальского района.