Секретарь руководителя

- Обеспечение своевременной регистрации и передачи поступающей и отправляемой корреспонденции в соответствующие структурные подразделения Учреждения (ведение журнала регистраций входящей и исходящей документации).

- Формирование дел переписки с учреждениями по основной деятельности (отправляемая и поступающая корреспонденция).

- Ведение системы ТЕЗИС  электронного документооборота Учреждения.

- Формирование и отправка документации Учреждения посредством почтовой отправки по программе Почта России.

- Осуществление контроля срока исполнения документации Учреждение.  

- Составление номенклатуры дел Учреждения.

- Составление инструкции по делопроизводству Учреждения.

- Ведение документооборота по обращениям граждан (далее - обращение), направленные в Учреждение или должностному лицу (письменные предложения, заявления и жалобы, а также устные обращения граждан).

- Своевременное предоставление руководителю, заместителю руководителя или начальникам отделов по назначению копий нормативных правовых актов и документации, направленных в адрес Учреждения (нарочно, по системе СЭД, почтовой связи и электронной почте).

- Формирование документооборота экспертной комиссии Учреждения (плана работ, повестки дня, протокола, решений).