Документовед

Специалист документовед  должен знать:

1) нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;

2) законодательство Российской Федерации о персональных данных;

3) порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

4) порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

5) основы документооборота и документационного обеспечения;

6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

 

Ознакомлен(а)____________

 

7) порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

8)  штатное расписание и структуру организации;

9) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

10) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

11) соблюдать нормы этики и делового общения;

12) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

13) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

14) Правила внутреннего трудового распорядка;

15) Выполняет мероприятия по охране труда в учреждении, в т.ч. требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

16) Обеспечивает своевременное представление в вышестоящее органы отчетов по вопросам, входящих в свою компетенцию.

17) Осуществляет подготовку ответов на обращения и жалобы граждан и юридических лиц по вопросам, входящих в его компетенцию.

18) Взаимодействует с администрациями сельских поселений, учреждениями, отделами администрации по вопросам, входящим в его компетенцию.

19) Выполняет иные, не противоречащие закону, задания и поручения лиц, перечисленных в п.1.4 настоящей должностной инструкции.             

20) контролировать присутствие работников на рабочем месте;

21) вести деловую переписку;

22) осуществляет формирование отчетности по дорожной деятельности в отношении автомобильных дорог Чемальского района;