Заведующая канцелярией

-контролировать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;   -контролировать работу по регистрации, учету, ознакомлению, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; -разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в учреждении и организовывать их внедрение; -принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда; -осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях учреждения, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов; -печатать и ксерокопировать служебные документы;

-обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; -принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники)