Секретарь руководителя

-ведет специальные журналы (в том числе электронные программы), регистрирует в них внутренние документы и передает  документы  на рассмотрение заместителя главного врача, передает документы должностным лицам учреждения на исполнение в соответствии с резолюцией главного врача и (или) заместителя главного врача; -осуществляет контроль сроков исполнения и ответа; -осуществлять контроль за правильным оформлением документов, перед передачей на рассмотрение главному врачу; -прием и отправка электронной почты; -организует прием посетителей; -прием телефонных звонков; первичные консультации по телефону и лично пациентов, не требующие узкоспециализированной направленности; -осуществляет координацию и маршрутизацию обратившихся пациентов по различным вопросам; -осуществляет набор в электронном виде  различной документации, копирует  и размножает служебные документы; -регистрирует запросы из правоохранительных органов и осуществляет контроль за их исполнением, подготавливает копии амбулаторных карт и ответы на данные запросы; -осуществляет набор в электронном виде  ежемесячных отчетов по ВОВ; -осуществляет доставку документации по организациям; -осуществляет  подготовку созываемых руководством совещаний (сбор   необходимых   материалов,   оповещение участников о времени и месте проведения,  повестке дня); -обеспечиваю    рабочее    место   заместителя главного врача необходимыми  канцелярскими  принадлежностями; -проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну; -ведет работу с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); -организует внедрение систем ведения документации; -принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков; -выполняет разовые поручения административно-управленческого персонала.