Делопроизводитель
от 22738 ₽ до 26938 ₽
Дата обновления: 20.03.2024, 08:58
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ "УСТЬ-КАНСКАЯ РАЙОННАЯ СТАНЦИЯ ПО БОРЬБЕ С БОЛЕЗНЯМИ ЖИВОТНЫХ"
Республика Алтай, Усть-Канский район, Усть-Кан село, Тугамбаева улица, дом: Д. 31;
Должностные обязанности
Вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
Вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
Отправлять исполненную документацию по адресатам;
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
Вести электронную базу документов и составлять картотеки;
Подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
Контролировать сохранность проходящей служебной документации. -предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;
-подготовка закупочной документации;
- обработка результатов закупки и заключение контракта.
-подготовка документации, необходимой для проведения закупки; контроль всех этапов процесса; анализ расходов; ведение базы заказов; возвращение залога участникам торгов; аннулирование торгов в случае отсутствия заявок на участие; анализ заявок участников, их прием и отклонение.
Требования к кандидату
Знание правил составления различных бумаг;
Порядок их оформления перед сдачей в архив;
Навыки деловой переписки и ведения переговоров;
Контролировать наличие товара по своим товарным группам на складе в оптимальном количестве и ассортименте;
Достигать плановых показателей по обороту своих товарных групп;
Искать поставщиков, изучать новые предложения от них;
Проводить переговоры с поставщиками и согласовывать условия поставки с начальником отдела закупок;
Составлять заказы поставщикам и отслеживать их выполнение;
Оформлять сделки документально;
Определять перспективный и бесперспективный товар, который нужно внести в ассортимент или вывести из него;
Консультировать продавцов, а при необходимости - покупателей по своей товарной группе. отличное владение компьютером (базы данных, текстовые редакторы и т. д.);
Приветствуются навыки «слепой» печати. Условия работы сказываются и на характере специалиста. обладать хорошими аналитическими способностями;
Уметь планировать свое время и решать поставленные задачи;
Иметь хорошую память и усидчивость;
Быть многозадачным и собранным.
Образование: Высшее
Квалификации
Знание правил составления различных бумаг;
Порядок их оформления перед сдачей в архив;
Навыки деловой переписки и ведения переговоров;
Контролировать наличие товара по своим товарным группам на складе в оптимальном количестве и ассортименте;
Достигать плановых показателей по обороту своих товарных групп;
Искать поставщиков, изучать новые предложения от них;
Проводить переговоры с поставщиками и согласовывать условия поставки с начальником отдела закупок;
Составлять заказы поставщикам и отслеживать их выполнение;
Оформлять сделки документально;
Определять перспективный и бесперспективный товар, который нужно внести в ассортимент или вывести из него;
Консультировать продавцов, а при необходимости - покупателей по своей товарной группе. отличное владение компьютером (базы данных, текстовые редакторы и т. д.);
Приветствуются навыки «слепой» печати. Условия работы сказываются и на характере специалиста. обладать хорошими аналитическими способностями;
Уметь планировать свое время и решать поставленные задачи;
Иметь хорошую память и усидчивость;
Быть многозадачным и собранным.
Образование: Высшее
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Бахтушкина Торколой Викторовна
Контактное лицо
