Специалист по учебно-методической работе

• Выполнять работу по планированию и организации учебного процесса по основным и дополнительным образовательным программам.• Обеспечивать документационное сопровождение учебного процесса по основным образовательным программам: составление расписания занятий и сессий, приказов; оформление и осуществление обработки учебной документации (зачетные, экзаменационные, сводные ведомости, учебные карточки, справки и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся); получение и оформление зачетных книжек, студенческих билетов, а также документов государственного образца (академические справки, дипломы).• Обеспечивать документационное сопровождение учебного процесса по дополнительным образовательным программам: зачисление слушателя, подготовка договора и приказа о зачислении/отчислении, контроль оплаты, составление расписания занятий, итоговая аттестация, подготовка документа об образовании, подготовка акта выполненных работ, выдача документа.• Осуществлять формирование личных дел, обучающихся и передачу их в архив.• Вносить данные по итогам сессии в экраны успеваемости.• Обеспечивать проведение контрольной недели и оформлять сводные таблицы.• Готовить пакет документов на стипендии всех видов.• Оформлять и выдавать документы об образовании и (или) квалификации (дипломы, дипломы о профессиональной переподготовке, свидетельства, удостоверения и пр.)• Готовить пакет документов для ГИА, ИА по основным и дополнительным образовательным программам.• Осуществлять документационное сопровождение Приемной кампании.• Анализировать и представлять руководству сведения о причинах академической задолженности обучающихся, отчисления обучающихся.• Осуществлять подготовку информации (документов) по организации учебного процесса для декана, учебно-методического управления и иных структурных подразделений Института.• Предоставлять информацию по учебно-методической работе для официального сайта Института (сбор и передача информации ответственному лицу за сайт Института).• Осуществлять сбор информации для заполнения форм статистической отчетности (мониторинги, отчетность для учебно-методического управления, трудоустройство и др.)• По поручению руководства составлять письма, ответы на запросы и другие документы.• Давать разъяснение студентам, преподавателям факультета, слушателям дополнительных программ по расписанию занятий и по вопросам организации учебного процесса.