Методист-делопроизводитель

1. Регистрировать входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию и внутренние документы (приказы, распоряжения, акты).

      Отслеживать, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений.

      Следить за правильностью оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики и финальные версии по шаблонам.

      Подшивать документы в папки, заполняет описи, контролирует сроки хранения и подготовку к уничтожению, работать с номенклатурой дел, помогать сотрудникам найти нужные документы, а также взаимодействует с архивариусами.

      Использовать системы электронного документооборота, заполняет электронные карточки документов, загружает и отслеживает файлы в корпоративных базах.

       2. Обеспечивать своевременное составление отчетной документации учреждения (с учетом данных структурных подразделений учреждения):

      Формирование сводной информация по вопросам экстремизма, терроризма, межнациональным отношениям и по вопросам профилактики наркомании.

      Подготовка отчетов в рамках исполнения «Плана работы администрации Артемовского городского округа».

      Ежемесячный отчет об участии творческих коллективов в конкурсах и фестивалях различного уровня.

      Формирование сводной информации показателей национального проекта «Демография» в части  регионального проекта «Разработка и реализация программ системной поддержки и повышения качества жизни граждан старшего поколения «Старшее поколение» на территории Приморского края».

Текущая отчетность.

      3. Осуществлять подготовку проекта муниципального задания учреждения на текущий год и плановый период и предоставлять его на утверждение директору учреждения.

      4. Готовить ежеквартальный отчет о выполнении муниципального задания и предоставлять его на утверждение директору учреждения.

      5.  Готовить информацию (отчет) по стимулирующим выплатам руководителя учреждения.

      6. Принимать участие в разработке программ культурно-досугового развития учреждения, в подготовке сценариев мероприятий, разработке положений о конкурсах, фестивалях, слетах смотрах и др.

       7.  Оказывать методическую помощь в реализации творческих проектов по организации и проведению фестивалей, конкурсов, праздников и других массовых мероприятий.

       8.   Принимать непосредственное участие в организации и проведении мероприятий, проводимых учреждением.

       9. Осуществлять информационное обеспечение работы учреждения.

      10. Соблюдать установленные в учреждении Правила внутреннего трудового распорядка, Кодекс служебного поведения, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией, поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей.

      11. Соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства.