Секретарь-референт

Обеспечивать информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание директора Учреждения.

Обеспечивать директора Учреждения необходимыми для работы информационными и справочными материалами и документами. Готовить для директора Учреждения справочно-информационные и аналитические документы (обзоры, рефераты, справки, аннотации и пр.).

Составлять и оформлять по поручению директора служебные письма, приказы, справки, отчеты и другие документы.

Получать документы, поступившие в адрес директора, проводить их предварительное рассмотрение, готовить предложения по их дальнейшему рассмотрению и исполнению.

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

Вести журнал учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за его исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Отправлять исполненную документацию по адресатам.Готовить и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Готовить номенклатуру дел Учреждения и согласовывать с муниципальным архивом.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.