Администратор

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

2.2.  Осуществляет ведение делопроизводства (оформление приказов, распоряжений).

2.3. Осуществляет обработку входящей и исходящей корреспонденции, принимает, регистрирует и в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение.

2.4. Ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.

2.5. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.6.   Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

2.7. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

2.8. Ведет прием телефонных звонков, организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по электронной почте, своевременно доводит ее до руководителя.

2.9. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.10. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.

2.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2. 13. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

2.14. Выполняет функцию делового гостеприимства (встреча гостей и партнеров, организация сервисного обслуживания).