Личный помощник руководителя

2.1.          Прием и распределение входящих звонков.

2.2.          Прием документов и личных заявлений на подпись директору Филиала.

2.3.          Составление и редактирование служебных писем по поручению руководства.

2.4.          Регистрация в системе электронного документооборота и оформление в дело приказов по основной деятельности, входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции Филиала и иной документации.

2.5.          Организация текущего хранения документов.

2.6.          Формирование дел для последующего архивного хранения документов.

2.7.          Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, в том числе в электронном виде, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).

2.8.          Сбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

2.9.          Организация и контроль своевременного предоставления отчетности в Общество.

2.10.     Техническая поддержка руководства (копирование, печать, сканирование, ламинирование, брошюрование, заверение документов).

2.11.     Организация поездок и командировок директора Филиала (информирование отдела кадров о продолжительности командировки для оформления соответствующих документов, заказ билетов, в том числе онлайн).

2.12.     Подготовка совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний.

2.13.     Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.

2.14.     Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению руководства, доведение до них указаний

2.1.           Обеспечение рабочего места директора Филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

2.2.        Организация и контроль исполнения поручений директора Филиала сотрудниками.

Добровольное медицинское страхование