Специалист отдела служебной корреспонденции

Вести прием и регистрацию входящих, исходящих документов, проверять правильность их оформления (соответствие бланков документов, наличие подписей и печатей, приложений, фамилий и телефонов исполнителей, виз руководителей); вносить документы в электронную базу данных; получать в почтовом отделении поступившую в адрес Правительства Приморского края, простую, страховую, заказную корреспонденцию, периодические издания; проверять правильность адресования; возвращать по согласованию с начальником отдела в отделение связи ошибочно направленную корреспонденцию; отправлять почтовую корреспонденцию, вести реестры почтовых отправлений; рассылать нормативные правовые акты Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края; рассылать служебную корреспонденцию в муниципальные образования;

Работать с официальным электронным почтовым адресом Правительства Приморского края, получать и отправлять электронную почту; проставлять на документе дату, его исходящий номер; осуществлять рассылку документов, поступающих из отдела распорядительных документов; вести прием, оформление, отправку телеграмм и заказных писем.