Секретарь учебной части

- Принимает поступающую в учебную часть корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо для подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, в пределах своей компетенции, в том числе в электронной форме.

- Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

- Формирует личные дела принятых на обучение, вносит в них изменения.

- Ведет учет личного состава обучающихся, выдает необходимые справки, ученические билеты.

- Оформляет и обрабатывает сдачу личных дел в архив на долгосрочное хранение.

- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

- По поручению директора, его заместителей:

Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращения, готовит проекты статистических отчетов о движении контингента, об исполнении бланков     документов строгой отчетности, оформляет заявки на бланочную продукцию.

- Ведет: - поименную книгу обучающихся, - книгу учета выдачи документов (дипломов, свидетельств), - книгу учета выдачи справок, - книгу приказов об отчислении и зачислении, - книгу приказов по учебной части.

 - Предоставляет запрашиваемую информацию об обучающихся в военный комиссариат, учреждения здравоохранения, СФР (Пенсионный фонд,  Центр занятости населения). Своевременно информирует военкомат об отчисленных и зачисленных юношах призывного возраста. Содействует вручению повесток.

- Обеспечивает правильное оформление и хранение: протоколов квалификационных, экзаменационных комиссий; сводных ведомостей успеваемости обучающихся; журналов учета теоретического и производственного обучения выпущенных групп; личных дел обучающихся.

- Выполняет разовые поручения директора и его заместителей