Секретарь учебной части

1. Оформляет личные дела принятых на обучение в колледж.

2. Ведет алфавитную книгу обучающихся.

3. Оформляет учетно-отчетную документацию.

4. Оформляет сдачу в архив документов подразделения согласно номенклатуре дел.

5. Регистрирует и выдает справки об учебе для представления по месту требования и другие справки установленного образца.

6. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представленных на подпись директору.

7. По поручению завотделением, зам. директора по учебной работе составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

9. Выписывать академические справки и справки об обучении.

 10. Оформлять дипломы и приложения к ним для выпускников колледжа.

11. Составлять списки групп.

12. Информировать преподавателей и студентов о мероприятиях, проводимых в колледже.

13.Вести журналы:

 «Учет движения контингента»

«Учет выдачи справок об обучении»

 «Личные карточки учащихся»