Секретарь

2.1.    Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.2.2.    Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.2.3.    Вести делопроизводство.2.4.    Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.2.5.    Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.2.6.    Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.2.7.    Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.2.8.    Осуществлять прием и своевременную отправку почтовой корреспонденции.2.9.    Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.2.10.  По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.2.11.  Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.2.12.  Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.2.13.  Вести контрольно-регистрационную картотеку.2.14.  Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.2.15.  Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.2.16.  Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.2.17.  Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.2.18.  Копировать документы на копировальном аппарате.