Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. принадлежностей и т.д., участие в бюджетировании затрат на нужды офиса), ведение работы с поставщиками услуг по заключению договоров, оплате счетов, сбору закрывающих документов.

Ведение документооборота компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка приказов, писем, запросов и других официальных документов), отправка исходящей корреспонденции Почтой России, получение корреспонденции на почте).

Функция гостеприимства (встреча гостей, организация кофе-брейков).

Прием и распределение входящих звонков.

Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер в рамках командировок сотрудников компании.

Выполнение иных поручений руководителя.