Главный специалист общего отдела управления информационного сопровождения
от 52000 ₽ до 55000 ₽
Дата обновления: 17.03.2026, 08:13
ДЕПАРТАМЕНТ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ
Пермский край, Город Пермь, Сибирская улица, дом: Д.14;
Должностные обязанности
Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника. В области организации и обеспечения функционирования единой системы делопроизводства и документационного обеспечения в департаменте: осуществляет регистрацию пояснительных записок, финансово-экономических обоснований, листов разногласий к проектам организационно-распорядительных документов департамента, организационно-распорядительных документов по основной деятельности департамента (далее - ОРД);
Осуществляет контроль оформления и подготовки проектов ОРД, комплектности приложений и сопроводительных материалов к проектам ОРД в соответствии с правилами делопроизводства и требованиями действующего законодательства. При нарушении установленных требований к оформлению и содержанию проектов ОРД возвращает исполнителям на доработку;
Заверяет копии ОРД в соответствии с правилами делопроизводства;
Осуществляет нормоконтроль проектов ОРД (распоряжений и приказов начальника департамента) в части:
Формирует ОРД в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дела департамента, оформляет их в соответствии с правилами делопроизводства и требованиями действующего законодательства.
2. В области осуществления контроля соблюдения сроков исполнения документов в департаменте:
Осуществляет взаимодействие с администрацией города Перми в части соблюдения сроков исполнения поступающих документов, поручений губернатора Пермского края, поручений Главы города Перми, поручений Пермской городской Думы, поступивших на рассмотрение в департамент;
Осуществляет размещение информации о приближающихся сроках исполнения по документам, поступившим от представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, на файловом сервере департамента в общем доступе;
Информирует начальника отдела или лицо, его замещающее, о рисках несвоевременного исполнения документов.
3. Осуществляет работу по подготовке и согласованию проектов писем (запросов, ответов и другой информации) в органы государственной власти, государственные органы, органы местного самоуправления, юридическим и физическим лицам по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4. Осуществляет работу по разработке и актуализации ОРД, правовых актов города Перми по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
5. Осуществляет подготовку и согласование проектов ответов на акты прокурорского реагирования в соответствии с установленным в администрации города Перми порядком по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
6. По поручениям начальника департамента, начальника управления, начальника отдела выполняет иные функции, возложенные на отдел.
Требования к кандидату
Образование: высшее или среднее профессиональное образование; При наличии высшего образования требование к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не установлено; При наличии среднего профессионального образования стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет; Знание законодательства Российской Федерации, муниципальных правовых актов и иные знания, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей; Умения, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей: умение эффективно планировать служебную деятельность, аналитической работы, систематизировать и готовить информационные материалы, работать с законодательными и иными правовыми актами, применять их на практике, пользоваться правовыми информационными системами, вести деловые переговоры, консультировать по вопросам, относящимся к компетенции специалиста, выстраивать межличностные отношения.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Образование: высшее или среднее профессиональное образование; При наличии высшего образования требование к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не установлено; При наличии среднего профессионального образования стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет; Знание законодательства Российской Федерации, муниципальных правовых актов и иные знания, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей; Умения, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей: умение эффективно планировать служебную деятельность, аналитической работы, систематизировать и готовить информационные материалы, работать с законодательными и иными правовыми актами, применять их на практике, пользоваться правовыми информационными системами, вести деловые переговоры, консультировать по вопросам, относящимся к компетенции специалиста, выстраивать межличностные отношения.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Рангулова Диляра Рустамовна
Контактное лицо
