Ведущий специалист отдела ЗАГС

Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти).

Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

Подготовка ежемесячных, квартальных и годовых отчётов по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Подготовка вторых экземпляров записей актов гражданского состояния к передаче в управление ЗАГС.

Исполнение в установленные сроки поступающей в отдел ЗАГС входящей и исходящей корреспонденции.

В отсутствие начальника отдела ЗАГС приём граждан, рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан, принятие решений в пределах своей компетенции и действующего законодательства.

Ведение делопроизводства в отделе ЗАГС.

Подготовка повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Внесение исправлений и изменений в первые экземпляры записи актов гражданского состояния.

Учёт, обработка, хранение метрических книг и первых экземпляров записей актов, проведение мероприятий по обеспечению их сохранности.

Формирование архивного фонда, электронного фонда записей актов гражданского состояния, обеспечение его учёта, хранения и передачи на сервер управления записи актов гражданского состояния.