Помощник главы администрации муниципального округа

Обеспечивает деятельность Главы округа в части: осуществления текущего и перспективного планирования работы, оперативного прохождения поступающей корреспонденции, включая обращения граждан, осуществления контроля за исполнением управленческих решений Главы округа, организационно-технического обеспечения подготовки заседаний, совещаний, встреч, проводимых Главой округа.

Осуществляет предварительный прием и предварительную запись граждан на личный прием к Главе округа.

Организует проведение телефонных переговоров Главы округа, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу и т. п.).

Формирует ежедневный и еженедельный планы работы Главы округа.

Готовит к отправке исходящую корреспонденцию.

Готовит технические задания, проекты муниципальных контрактов на приобретение конвертов, марок, почтовых услуг, подписных изданий и контролирует исполнение муниципальных контрактов, в том числе их оплату.

Производит выдачу путевых листов водителю, ведет табеля учета рабочего времени водителя.