Консультант организационного отдела

- Осуществляет работу по документообороту и ведению архивного дела в Управлении.

- Обеспечивает контроль документооборота Управления (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

- Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.

- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие отделы Управления документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений управления имущественных и земельных отношений администрации Чусовского муниципального округа Пермского края, по формированию дел и их сдаче на муниципальное хранение.

- Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

- Организует проведение телефонных переговоров начальника управления, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

- Осуществляет контроль за правильным оформлением и формированием специалистами отделов Управления дел, подлежащих передаче в архив, в соответствии с номенклатурой дел Управления.

- Принимает на хранение дела постоянного срока хранения и по личному составу до передачи на муниципальное хранение согласно утвержденным описям.

- Осуществляет временное хранение документов Управления, обеспечивает их сохранность и учет, готовит и передает их на муниципальное хранение.

- Выдает в установленном порядке документы из архива Управления во временное пользование.

 - Организовывает хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив Управления.

- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от отделов документы, законченные делопроизводством.